Pense numa ferramenta que possibilite a criação de documentos, a edição e o compartilhamento com várias pessoas de forma simultânea? Se o Google Docs veio à cabeça, é porque você sabe a utilidade dele no dia a dia.
Na produção de conteúdo, a plataforma se tornou uma aliada dos profissionais pela sua versatilidade e pelos documentos ficarem armazenados na nuvem, garantindo seu acesso em qualquer lugar, onde o usuário estiver.
No início, os recursos eram limitados, o que fez muita gente recorrer ao Word. Com o tempo, o Google foi desenvolvendo plugins que turbinaram o Docs, transformando-o em uma alternativa muito interessante aos usuários, ainda mais por ser gratuito, diferentemente do produto da Microsoft.
Os plugins podem auxiliar o autor de um texto a classificá-lo melhor nos mecanismos de busca, a ganhar tempo na produção de conteúdo e muito mais, como você poderá ver neste artigo.
Para baixar os plugins disponíveis, basta clicar dentro do Google Docs em Extensões>Complementos>Instalar Complementos.
Aqui iremos destacar os 7 melhores plugins oferecidos pelo Google Docs.
1. Google Tasks
Google Tasks é um gerenciador de listas e tarefas enxuto que pode ser integrado ao Gmail. Sua interface conta com poucos recursos, mas é possível adicionar descrições, alarmes e subtarefas, que estejam ligadas ao planejamento estratégico daquele conteúdo.
O recurso de listas possibilita separá-las por compromissos pessoais e profissionais, ordenando os afazeres por nome ou data de criação.
Você pode ter uma lista de coisas para comprar no supermercado e receber um lembrete no dia que precisa abastecer a geladeira.
Pode também preparar listas de reuniões que tenha no dia seguinte ou relatórios que precisa entregar naquele mês.
Em 2022, o Google adicionou mais uma funcionalidade, permitindo marcar com estrela as tarefas que sejam prioridade dentro das listas, destacando-as das demais.
2. Google Keep
O Google Keep é uma poderosa ferramenta para armazenar informações que serão utilizadas posteriormente pelo usuário.
Ele permite mesclar textos, fotos, vídeos, animações, desenhos, links e lembretes. Atrelado ao Google Docs, o Keep pode ser utilizado para criar notas de maneira fácil, já que o plugin aparece na barra lateral da ferramenta de textos.
As anotações podem ser vinculadas ao documento principal ou a outras notas que você tenha criado, acessando-as com apenas um clique. Elas podem também ser separadas por temas e cores.
O usuário tem ainda a opção de criar um lembrete a partir de uma foto, vídeo ou áudio. E, claro, como todas as extensões do Google, pode ser sincronizado com a conta Google e utilizado em todas as plataformas.
3. Doc Builder
Sabe aqueles documentos em que você precisa sempre redigir o mesmo texto? O Doc Builder te poupa esse tempo, porque esses trechos podem ficar salvos em seu Google Drive para serem vinculados no arquivo que você estiver produzindo.
Por meio de tags é possível ainda mesclar seus textos com dados extraídos de várias fontes, com a ajuda de outra extensão, chamada Ultradox.
O Doc Builder ainda transfere para a formatação do Google Docs informações que forem importadas de planilhas salvas no Sheets.
4. Table of Contents
A Table of Contents é uma ferramenta que auxilia a formatação de textos mais longos, inserindo títulos e subtítulos que possibilitam a rápida localização de trechos desses conteúdos.
Além disso, o índice facilita a experiência do usuário e melhora a navegação de uma página da web. Isso permite que essa página possa ranquear melhor no Google.
Com a ferramenta Table of Contents é possível visualizar trechos do texto de cada título. Assim, com uma visão geral do conteúdo, fica mais fácil identificar possíveis erros e corrigi-los de forma rápida.
A Table of Contents também é uma grande aliada para escritores profissionais, pesquisadores ou pessoas responsáveis por produzir conteúdo. Além de facilitar as correções, a extensão permite adequar o conteúdo às normas da ABNT, normalmente exigidas em artigos científicos ou outras publicações do gênero.
5. TextMetrics
Esse é um outro plugin que auxiliará muito os produtores de conteúdo. Ele analisa o texto de acordo com o seu público-alvo, sugerindo em tempo real palavras e caminhos que possam otimizar o conteúdo.
Essas otimizações de SEO são pensadas para que o conteúdo seja melhor ranqueado nas plataformas de busca. A ferramenta permite que você pesquise palavras-chave e descubra qual é a mais indicada para dar maior visibilidade à produção na internet.
Todas as sugestões são exibidas em um painel lateral, o que permite ao autor ajustar o conteúdo na medida em que avança.
6. DocSecrets
Sabe aqueles documentos que possuem informações sigilosas e que você não quer que todos tenham acesso na íntegra? Com o DocSecrets, o usuário pode proteger trechos do conteúdo com tarjas, que só serão removidas para pessoas que possuam permissão total.
Isso é importante porque o Google Docs pode ser compartilhado com várias pessoas. O plugin não impede que um usuário abra o arquivo, mas ele só conseguirá ler as partes que não estiverem bloqueadas. Assim, informações sensíveis permanecerão resguardadas.
7. ezNotifications for Docs
Para agências de produção de conteúdo, o ezNofitications for Docs pode ser uma ferramenta aliada na edição de textos.
Como o Google Docs permite que vários usuários acessem um documento ao mesmo tempo, às vezes pode gerar certa confusão na edição de conteúdo, caso as alterações sejam realizadas sem aviso.
O ezNotifications for Docs envia alertas automáticos toda vez que alguém realizar alguma mudança no arquivo que você está escrevendo. Essas notificações podem ser programadas também.
Seja qual for o plugin escolhido o importante é que ele facilite o seu trabalho e auxilie na qualidade da produção do seu conteúdo.
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