Calendário de Conteúdo: o que é e como montá-lo

O calendário de conteúdo é uma ferramenta essencial para profissionais e equipes de marketing. 

Afinal, para que uma estratégia de conteúdo funcione, é preciso planejamento. 

Essa ferramenta funciona como um guia que permite visualizar todas as peças que serão divulgadas durante um determinado prazo e garantir o bom funcionamento das atividades. 

Além disso, proporciona aos times a coordenação necessária para alinhar ações em diferentes canais e vislumbrar os objetivos de cada um dos materiais divulgados. 

Se você quer saber o que é, como funciona e como criar o seu próprio calendário de conteúdo, continue a leitura. 

A seguir, saiba todas as informações necessárias para utilizá-lo em sua rotina de marketing e antever os resultados da sua estratégia. 

O que é um calendário de conteúdo?

O calendário de conteúdo (ou calendário editorial) é um documento que indica a data de publicação e outras características de cada peça de conteúdo integrante de uma estratégia de marketing. Sua principal função é organizar as ações e apontar responsáveis pelas tarefas. 

Ele serve como um guia que alinha as atividades aplicadas em diferentes canais e se adapta às preferências do usuário. 

Ou seja, possui dupla função. 

Por um lado, auxilia para que as tarefas sejam completadas e o conteúdo seja publicado tal qual estabelecido no planejamento. 

Por outro, se baseia em dados comportamentais do usuário para potencializar a eficácia das peças divulgadas. 

O calendário de conteúdo funciona também como alicerce para integração com outras áreas, como a aliança entre vendas e marketing e a mídia paga.

Qual é a importância do calendário de conteúdo?

O calendário de conteúdo é importante quando utilizado para objetivos de negócio. 

Isso quer dizer que, para blogs pessoais sem metas traçadas ou múltiplas pessoas atuando, ele é dispensável. 

No entanto, quando existe uma visão 360° que visa resultados em um blog corporativo, sua elaboração é essencial. 

Essencialmente, ele garante o bom funcionamento de processos e a publicação das peças na data programada. 

O que garante que chegarão ao público no momento certo e evita problemas. 

Afinal, imprevistos acontecem.

O marketing de conteúdo exige esforço de pessoas. 

E o que acontece quando algum membro da equipe adoece ou simplesmente se esquece de alguma tarefa a ele cabível? O seu público não recebe a mensagem e a empresa perde oportunidades de conversão. 

Por isso, um dos principais motivos pelos quais o calendário editorial é indispensável é a antecipação da produção. 

Outra função é a organização de times de marketing. 

Peças de conteúdo muitas vezes dependem de diferentes profissionais para serem criadas. Por exemplo: 

• Planejadores
• Redatores
• Revisores
• Designers
• Editores de vídeo e áudio.

Assim sendo, passam por diversas mãos. 

E o calendário de conteúdo tem sua necessidade comprovada em meio aos processos. 

Afinal, quando uma pessoa precisa comunicar o andamento da tarefa a quem executa a próxima etapa, é possível que haja ruídos e atrasos. 

Por fim, mas não menos importante, temos a visualização da estratégia como um todo. 

Essa visão geral evita a repetição de conteúdos, permite uma linha editorial coerente e alinha diferentes canais de marketing. 

Quais são os tipos de calendário de conteúdo?

Uma única empresa pode ter diferentes calendários de conteúdo. 

Normalmente, são divididos por canais, muito embora seja possível utilizar um único documento que abraça todos os meios de comunicação. 

Os exemplos citados abaixo são simplesmente demonstrativos e consideram diferentes modelos de negócios. 

Por isso, tenha em mente que a formatação do calendário deve ser adaptada de acordo com as necessidades do negócio, podendo ser expandidos ou reduzidos. 

A seguir, saiba quais são os principais tipos de calendário editorial. 

Calendário de blog

O calendário de blog tem como objetivo planejar os blog posts que irão ao ar durante um determinado período. 

Alguns dos elementos contidos neste documento são: 

• Título do texto
• Palavra-chave principal
• Palavras-chave secundárias
• Palavras-chave relacionadas
• Links de referência
• Orientações gerais para a escrita
• Formato
• Estágio do funil
• Objetivo, editoria, autor, meta descrição, subtítulos, CTA etc.

Veja um exemplo simplificado para um escritório de arquitetura:

Calendário de redes sociais

O calendário de redes sociais se refere ao planejamento de social posts que serão publicados em diferentes plataformas de interação. 

Alguns de seus componentes são: 

• Data e horário de publicação
• Canal (ou rede social)
• Editoria
• Formato
• Estágio do funil
• Objetivo, texto, responsável etc. 

Veja um exemplo simplificado para um escritório de direito: 

Calendário de email marketing

O calendário de email marketing antecipa todas as mensagens que serão enviadas por meio de newsletters. 

Alguns itens comumente inseridos no documento são: 

• Data de envio
• Links inseridos
• Fluxo de nutrição segmentado
• Comportamento
• Estágio do funil
• Objetivo, responsável etc.

Veja um exemplo simplificado para um escritório de contabilidade: 

Calendário de conteúdos ricos

O calendário de conteúdos ricos visa antecipar a produção de materiais específicos de alta relevância para o público. 

Alguns de seus componentes são: 

Data de publicação

• Título
• Formato
• Objetivo
• Canal
• Público-alvo
• Estágio do funil
• Responsável, roteiro etc. 

Veja um exemplo simplificado para um software de CRM voltado a agências: 

Calendário de conteúdo (editorial completo)

O calendário de conteúdo (ou editorial completo) é um documento que reúne todas as ações relacionadas à criação de conteúdos em múltiplos canais. 

Ou seja, descreve todas as publicações descritas nos tópicos anteriores. 

Para equipes de marketing que trabalham alinhadas, é um recurso crucial para o bom funcionamento da estratégia, já que muitas vezes as peças são dependentes ou interdependentes. 

Por conta disso, muitas vezes são organizados separadamente dos demais calendários.

Uma dica: como esse modelo de calendário agrega diferentes tarefas, responsáveis e equipes, é importante que se mantenha a simplicidade e contenha somente informações essenciais.  

Alguns dos itens contidos em um calendário de conteúdo completo são: 

• Tema
• Formato
• Canal
• Data de publicação
• Estágio do funil
• Responsável, orientação etc. 

Veja um exemplo simplificado para um consultório médico: 

Como criar um calendário de conteúdo?

Para criar um calendário de conteúdo é preciso considerar uma série de variáveis. 

No entanto, é preciso ter em mente que enquanto alguns deles são absolutamente necessários, outros variam de acordo com as necessidades das equipes de marketing e características da persona. 

Além disso, o foco deve ser na funcionalidade do recurso, evitando informações em excesso que confundem mais do que instruem.

É por isso que muitos times de marketing preferem elaborar diferentes calendários para ações específicas e outro material para soluções que abraçam todas as atividades. 

Para o exemplo a seguir, vamos utilizar uma loja virtual com foco em produtos para pesca. 

Prazo

Todo calendário de conteúdo tem um prazo de funcionamento. 

Isso quer dizer que deve ter data de início e fim.

A partir de sua finalização, é elaborado um novo material, que pode ou não vir acoplado em uma mesma planilha. 

Como exemplo, vamos utilizar um calendário trimestral com o funcionamento entre janeiro e março de 2022. 

O título do documento, portanto, deve conter o período abrangido. Assim: 

• Calendário de Conteúdo: 01.01.2022 a 31.03.2022 

Datas

O primeiro passo para a criação de um calendário editorial é a inserção de datas. 

Elas devem ser adicionadas mesmo que não haja publicações programadas, para facilitar a compreensão de seu funcionamento. 

Calendário de Conteúdo: 01.01.2022 a 31.03.2022

Canais

Os canais utilizados são elementos fundamentais em um calendário de conteúdo. 

Aqui os profissionais da equipe podem saber em qual deles serão publicadas as peças. 

Calendário de Conteúdo: 01.01.2022 a 31.03.2022

Tema

Para facilitar a classificação, muitas vezes são inseridos temas, categorias ou assuntos sobre os quais os conteúdos se referem.

Como dito anteriormente, detalhes sobre cada um deles podem ser inseridos em calendários alternativos para cada um dos canais, por exemplo. 

Calendário de Conteúdo: 01.01.2022 a 31.03.2022

Formato

Outro detalhe interessante que pode acompanhar o calendário editorial é o formato das postagens. 

Em uma visão geral, isso pode auxiliar para que os integrantes da equipe identifiquem em quais deles precisam atuar. 

Calendário de Conteúdo: 01.01.2022 a 31.03.2022

Delegação de tarefas

A delegação de tarefas indica quem é o profissional responsável pelas tarefas. 

Aqui, novamente, é possível criar um calendário de tarefas mais detalhado para trazer as informações necessárias em diferentes etapas do processo. 

Calendário de Conteúdo: 01.01.2022 a 31.03.2022

Processos

Os processos descritos no calendário de conteúdo são importantes para saber em qual passo da execução da tarefa encontra-se o conteúdo. 

Considere a tabela a seguir como uma extensão da anterior. 

Calendário de Conteúdo: 01.01.2022 a 31.03.2022

Textos

Os textos são a matéria-prima de uma estratégia de marketing de conteúdo, sejam eles voltados a social posts, blog posts, materiais ricos, roteiros de vídeos ou qualquer outro tipo.

Somam-se a eles as imagens, slides, recursos de vídeo e imagem, também considerados elementos de conteúdo. 

No entanto, tais peças são, na maior parte das vezes, robustas. 

Assim, inserir esses elementos em planilhas pode ocupar espaços desnecessários.

Uma boa solução para tal pode ser o uso de links que redirecionam quem clica para os documentos aos quais se referem. 

Calendário de Conteúdo: 01.01.2022 a 31.03.2022

Etapa do funil de marketing

Uma boa estratégia de conteúdo anda lado de mãos dadas com as ações do inbound marketing. 

Isso quer dizer que segue os passos da jornada do cliente e do funil de marketing. 

Por conta disso, é válido especificar a etapa correspondente de cada conteúdo, o que possibilita visualizar os objetivos das peças e os esforços dedicados aos estágios. 

Um calendário de conteúdo é a chave para o sucesso quando se fala em planejamento de marketing. 

No entanto, sem a expertise necessária para executá-la, é difícil alcançar os resultados esperados. 

Se esse é o seu caso, veja também este texto sobre consultoria de marketing digital e descubra se esse é o serviço ideal para o seu negócio.